オンライン開催の準備方法について決める

[taisukeoe]

背景

10月17,18日開催のScalaMatsuri 2020は、8月中旬時点のCOVID-19流行状況次第でオンライン開催に変更となる可能性があるため、準備を行います。

参考: ScalaMatsuri 2020の日程を、10月17日(土)および18日(日)へ延期します。 - ScalaMatsuri運営ブログ

論点

1. オンライン開催形態

無観客実施型

• 登壇者は可能な限り会場にあつまり、そこから配信する
  • 小規模ながら集まる必要があるため、その時点の集会基準などにより実施可否が変わる
• マイクやカメラ、アップロード速度など、配信クオリティに直結する設備の確保が容易
  • スライドと登壇者、両方の映像を同時に映し出す、などもしやすい
• 通常開催時にも、この配信の準備は活かしやすい

完全オンライン型

• 登壇者は自宅などから講演する
• ロックダウン中でも実施可能
• 登壇者各自で配信用の設備が必要であり、配信クオリティの担保が難しい

2. 参加者同士の交流施策

オンライン開催では、参加者同士の交流が難しい。
一部のカンファレンスではSlackを設けて、そこである程度の交流はできていそう。
事例や実験などをしていきたい。

3. ツールの選定

• Cluster
  　- 型システム祭りオンラインオープンベータテストでお試し可能
• Zoom
• Remo (参考)
• Slack
• YouTube Live
• ニコニコ生放送

ブレストや、お試しを手分けして実施したい

特典提供方法

オンライン開催時に、どのように特典を提供するか

• 参加者特典
  • 参加権
  • Tシャツ
  • 忍者特典
• スポンサー特典
  • 招待枠
  • 会場内装飾
  • ブース

ゴール

7月末時点で、以下を達成することを目指しています。

• オンライン開催形態 の決定
• ツール の決定
  • オンライン開催形態、ツールで運用試験の結果、「これなら実施できる」とスタッフ内で合意する
• 参加者同士の交流施策 の決定
• 特典提供方法 の決定
• 10月までのTODOの洗い出し

[takezoux2]

Tandem Virtual officeサービス
部屋をいくつでも作れて、誰がどこに入っているかがわかるボイスチャットサービスです。
カンファレンス用途(1対多人数)には向いていません

[takezoux2]

Zoom Webinarは
プロ(2000円/月) + アドオン
～500人 18,800円/月
～1000人 45,700円/月
くらいの価格感です。

[eed3si9n]

特典提供方法

発送代行サービスというキーワードで探すと色々出てくると思います。