Cómo crear, operar y controlar una empresa chilena con esta aplicación — de la instalación al cierre del mes, con las pantallas reales del producto.
Tip
¿Nunca has creado una empresa? Este manual explica pantallas, y eso sirve cuando ya sabes qué quieres hacer. Si tu pregunta es «no sé por dónde empezar», parte por 🧭 Empezar aquí (HTML · PDF), que explica el camino: qué hacer primero, qué decidir en cada punto y qué documento te va a quedar, con un diagrama de casos de uso, el mapa de la ruta y una captura de la pantalla donde se hace cada cosa. La misma ruta está dentro de la aplicación, en la pestaña Empezar aquí, donde además puedes leer la guía ilustrada sin salir de ella y descargar el PDF sin conexión.
| Capítulo | De qué trata | |
|---|---|---|
| 1 | Qué es y qué no es | Lo que puedes esperar antes de empezar |
| 2 | Instalación | Android, Windows y navegador |
| 3 | Los dos entornos | EMPRESA REAL y SANDBOX |
| 4 | Anatomía de la pantalla | Dónde está cada cosa |
| 5 | Ficha de la empresa | Los datos que usan las demás pantallas |
| 5b | Capital y patrimonio | Capital social, enterado, CPT y patente municipal |
| 6 | Constitución | Los nueve trámites, con su evidencia |
| 7 | Operaciones | Registrar ventas, compras, gastos y más |
| 8 | Impuestos y F29 | El borrador de control del mes |
| 9 | Obligaciones | Qué debes y cuándo vence |
| 10 | Cierre mensual | Congelar el mes |
| 11 | Auditoría | Qué cambió y cuándo |
| 11b | Control interno | Gobierno, SoD, procesos, riesgos y auditoría continua |
| 12 | Datos y respaldos | Sacar tus datos del dispositivo |
| 13 | Academia | Entender lo que estás haciendo |
| 13b | Glosario | Qué significa cada término, y con qué no confundirlo |
| 13c | Ayuda y atajos | Los manuales dentro de la app y el teclado |
| 14 | La rutina mensual | El resumen práctico |
| 15 | Preguntas frecuentes | Lo que se pregunta al empezar |
| 16 | Si algo va mal | Solución de problemas |
| 17 | Límites y advertencias | Lo que esta app no hace |
Llevar una empresa pequeña en Chile no falla por no saber sumar. Falla por perder el hilo: una factura que nunca se respaldó, un remanente de IVA que no se arrastró, un trámite que se dio por hecho sin guardar el comprobante, un mes que se cerró sin conciliar.
Esta aplicación acompaña ese hilo. Calcula, explica por qué calcula así, exige evidencia antes de dar algo por cumplido y deja registro de todo lo que cambió.
| 🏛️ | Guía la constitución de la SpA y guarda la evidencia de cada trámite |
| 🧾 | Registra ventas, compras, gastos, honorarios, aportes, retiros y pagos de impuestos |
| 💰 | Calcula IVA débito y crédito con los montos reales de tus documentos |
| 🔁 | Arrastra el remanente de crédito fiscal de un mes al siguiente, solo |
| 📋 | Arma un borrador de F29 con PPM y retenciones, y te dice qué NO cubre |
| 📅 | Calcula los tres vencimientos del F29 y avisa cuando caen en fin de semana |
| 🔒 | Cierra el período y lo vuelve inmutable |
| 📖 | Registra cada cambio en una bitácora que no se puede editar |
| 💾 | Exporta y reimporta todo entre navegador, Android y Windows |
| ❌ | No presenta ni paga nada ante el SII. Eso ocurre en los portales oficiales |
| ❌ | No reemplaza la propuesta oficial del F29. Es un borrador para comparar |
| ❌ | No modela proporcionalidad de IVA, activo fijo, importaciones ni retenciones especiales |
| ❌ | No reajusta el remanente de crédito fiscal |
| ❌ | No conoce los feriados legales (sí los fines de semana) |
| ❌ | No sincroniza con bancos ni descarga el RCV |
| ❌ | No te dice que todo está en orden cuando faltan evidencias |
Important
Cuando esta aplicación y el SII no coincidan, manda el SII. Este manual no es asesoría tributaria ni contable.
Una aplicación de cumplimiento que se marca sola las tareas como hechas da tranquilidad, no cumplimiento. Por eso el sistema distingue seis estados, y sólo puede llegar solo hasta el segundo:
En la práctica, la aplicación se niega a marcar un trámite como realizado sin folio, certificado o comprobante; a modificar algo de un período cerrado; y a reabrir un período sin que escribas el motivo.
Elige una. Puedes usar varias a la vez y mover tus datos entre ellas con un respaldo (capítulo 12).
| Plataforma | Archivo | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| 🌐 Navegador | Abrir la app | Probarla en 5 segundos, sin instalar |
| 📱 Android | EmpresaOperativaChile-android.apk |
Registrar operaciones el día que ocurren |
| 💻 Windows | EmpresaOperativaChile-windows-setup.exe |
El trabajo mensual serio |
| 💻 Windows | EmpresaOperativaChile-windows.msi |
Instalación desatendida o corporativa |
| 💻 Windows | EmpresaOperativaChile-windows-portable.exe |
Sin instalar nada, desde un pendrive |
Todas se descargan desde Releases.
Abre el enlace y ya está. Para tenerla como aplicación, usa Instalar en la barra de direcciones (Chrome y Edge) o Compartir → Añadir a pantalla de inicio (Safari). Una vez instalada funciona sin conexión.
- Descarga el
.apkdesde Releases. - Ábrelo. Android pedirá permiso para instalar desde orígenes desconocidos: es normal en una app que no viene de Google Play. Concédelo sólo para tu navegador o gestor de archivos.
- Instala y abre.
Note
El APK está firmado con la clave de depuración de Android. Sirve para instalar y usar; no es
una publicación de Google Play. Verifica la descarga con el SHA256SUMS.txt del release.
- Descarga el instalador
-setup.exe. - Windows SmartScreen mostrará un aviso porque el instalador no está firmado con certificado de código. Pulsa Más información → Ejecutar de todas formas si confías en el origen, después de comprobar el hash.
- Sigue el asistente.
En Windows, además del almacenamiento de la aplicación, tus datos quedan como archivos JSON
reales en %APPDATA%, que puedes copiar y respaldar.
sha256sum -c SHA256SUMS.txtEn PowerShell:
Get-FileHash .\EmpresaOperativaChile-windows-setup.exe -Algorithm SHA256La aplicación tiene dos espacios de trabajo completamente separados. No comparten datos, no comparten bitácora, y no existe ninguna función que copie algo de uno al otro.
| 🏢 EMPRESA REAL | 🧪 SANDBOX | |
|---|---|---|
| Para qué | Tu contabilidad de verdad | Practicar y equivocarse |
| Color | Ámbar | Verde |
| Datos iniciales | Vacío | Empresa ficticia con dos meses cargados |
| Bitácora | La suya | La suya |
| Se puede borrar sin miedo | No | Sí |
El entorno activo se ve siempre, en dos sitios: el selector de arriba y una franja de color bajo la barra superior. Ese color no es decorativo: equivocarse de entorno es el error caro que este producto existe para evitar.
| 🧪 En SANDBOX | 🏢 En EMPRESA REAL |
|---|---|
 |
 |
Tip
Si es tu primera vez, quédate en SANDBOX un rato. Viene con dos meses de operaciones preparados justamente para que veas el remanente de IVA viajando de julio a agosto y un gasto con IVA no recuperable quedando fuera del F29.
| Atajo | Qué hace |
|---|---|
Alt + 1 … Alt + 9 |
Salta a la sección número N del menú |
Esc |
Cierra el diálogo abierto |
Ctrl + P |
Imprime la pantalla actual o la guarda como PDF |
La navegación pasa a una barra inferior deslizable, donde el pulgar la alcanza. Todo lo demás es idéntico: es la misma aplicación, no una versión recortada.
 |
 |
 |
| Panel | Operaciones | Impuestos |
El botón de la esquina superior derecha alterna claro y oscuro, y recuerda tu elección.
Empresa es el primer sitio al que ir. Sus datos alimentan al resto de las pantallas.
| Campo | Para qué sirve | Obligatorio |
|---|---|---|
| Razón social | Identifica la empresa en toda la app | ✅ |
| Nombre de fantasía | Lo que aparece en el panel | — |
| RUT | Se valida el dígito verificador al guardar | ✅ |
| Accionista / representante | Referencia interna | — |
| Régimen tributario | Contexto para las explicaciones | ✅ |
| Giro o actividad | Ayuda a decidir si un gasto es del giro | — |
| Tipo de domicilio y dirección | Oficina virtual, propia, arrendada o coworking | — |
| Comuna | Determina la municipalidad competente para la patente | — |
| Tipo de sociedad | SpA, Ltda., EIRL… | — |
| Notas internas | Lo que quieras recordar | — |
Important
El capital ya no se edita aquí. Hasta la versión 1.0.0 esta pantalla tenía un único campo “Capital enterado” que además se usaba para estimar la patente municipal de cualquier año. Eso trataba como sinónimos seis magnitudes distintas. Ahora el capital vive en su propia pantalla —Capital y patrimonio— con un campo por magnitud. Esta ficha muestra el resumen y la patente calculada, y enlaza allí.
Note
El RUT se valida de verdad, con módulo 11. Un RUT mal tipeado no falla el día que se escribe: se propaga a documentos y conciliaciones, y reaparece meses después como un descuadre cuyo origen ya nadie recuerda.
La tarjeta Patente municipal estimada muestra la cifra que produce el motor, indicando si la calculó como empresa nueva o como empresa en funcionamiento. Es una referencia: cada municipalidad fija su tasa dentro del rango legal y puede pedir requisitos propios.
La pantalla que existe porque capital no es una sola cosa.
| Magnitud | Qué es | Cuándo cambia |
|---|---|---|
| Capital social | Lo que dice el estatuto | Sólo con un acto societario |
| Capital suscrito | Lo que el accionista se comprometió a aportar | Al suscribir o modificar |
| Capital enterado | Lo que efectivamente entró (dinero o bienes) | Con cada aporte |
| Capital por enterar | Suscrito menos enterado | Al enterar lo pendiente |
| Patrimonio contable | Activos menos pasivos, en libros | Con cada utilidad y cada pérdida |
| Capital Propio Tributario | Activo menos pasivo exigible, a valores tributarios | Una vez al año, al cerrar |
Y una séptima, derivada de las anteriores pero distinta de todas: el capital base de patente, que es el capital propio que la ley manda usar para ese período concreto.
Junto a cada rótulo hay un botón ?: abre la definición del glosario, con qué es, con qué no hay que confundirlo y su base legal.
Al pulsar Registrar movimiento, la aplicación pregunta primero qué fue el dinero:
| Naturaleza | Efecto |
|---|---|
| Aporte de capital | Aumenta el patrimonio y el capital enterado |
| Préstamo del accionista | Aumenta el pasivo exigible. No es capital, y baja el CPT |
| Ingreso operacional | Es una venta: aumenta el resultado y puede llevar IVA |
| Otro | Hay que definirlo antes de registrarlo |
Warning
En la cartola bancaria las cuatro se ven exactamente igual: un depósito. En el balance, en el capital propio tributario y en la patente municipal, no. Por eso la aplicación pregunta en vez de suponer que todo lo que pone el dueño es capital.
También se registran aportes en bienes (un notebook, un servidor, mobiliario), con su valor de aporte, su valor contable y su valor tributario por separado — porque no tienen por qué coincidir.
La tarjeta muestra la cifra y, debajo, ¿Cómo llegamos a este valor?: el desglose partida a partida, el método aplicado (art. 41 de la LIR o CPT simplificado Pro Pyme), la base legal y la fecha en que se verificó la regla. Y ¿Está confirmado?, que dice sin rodeos si es una estimación interna o una cifra que quedó guardada en un cierre anual.
Note
El CPT simplificado sólo aplica al régimen Pro Pyme General (14 D N.º 3). Si tu empresa está en otro régimen, la aplicación usa el método general y lo dice, en vez de aplicar una fórmula que no te corresponde.
Aquí se registra la comuna y —esto es lo importante— la tasa de tu municipalidad con su fuente y la fecha en que la verificaste. Mientras no lo hagas, la aplicación usa el mínimo legal como supuesto y muestra:
Tasa municipal no verificada. La cifra es una simulación y debe contrastarse con la municipalidad correspondiente.
Esto no es pereza del programa: el D.L. 3.063 fija un rango (2,5‰ a 5‰) y cada municipalidad elige su tasa dentro de él. No existe una tasa nacional, y publicar una inventada sería peor que no tener ninguna.
Cerrar el ejercicio produce una fotografía inmutable: activos, pasivos, patrimonio, CPT y su método, movimientos de capital, la base municipal del período siguiente y la versión de las reglas legales con que se calculó. Ese último punto importa: dentro de tres años el archivo de reglas puede haber cambiado, y el cierre tiene que seguir explicando con qué normas se calculó ese día.
Desde ahí se exporta el expediente anual, un JSON con todo lo que explica el ejercicio.
Porque la ley cambia la base (art. 24, inciso tercero del D.L. 3.063):
| Ejercicio | Base legal |
|---|---|
| Actividades nuevas | El capital propio inicial declarado |
| Ejercicios posteriores | El capital propio del balance terminado el 31 de diciembre anterior |
El historial de la pantalla muestra ambos años uno debajo del otro, con su base, su tasa, su UTM y su patente. Un ejercicio cerrado nunca se recalcula: se muestra lo que quedó guardado.
Detalle completo en docs/accounting/CAPITAL-PATRIMONIO.md,
docs/tax/CAPITAL-PROPIO-TRIBUTARIO.md y
docs/municipal/PATENTE-MUNICIPAL.md.
Nueve trámites, en orden, desde definir la SpA hasta abrir la cuenta bancaria.
Cada paso tiene tres controles:
| Control | Qué es |
|---|---|
| Estado | Pendiente · En trámite · Realizado · Bloqueado |
| Evidencia | Folio, número de certificado o comprobante |
| Guardar | Escribe el cambio y lo deja en la bitácora |
Important
Un paso no puede marcarse como «Realizado» sin evidencia. Si lo intentas, la aplicación se niega y te dice por qué. No es una molestia: es la diferencia entre creer que hiciste un trámite y poder demostrarlo.
Los pasos que se hacen en un portal externo incluyen el enlace oficial. La barra de progreso del panel cuenta sólo los pasos con evidencia registrada.
Definir la SpA → Constituir en el RES → RUT / e-RUT → Inicio de Actividades
→ Actividades y régimen → Domicilio → Facturación electrónica
→ Patente municipal → Cuenta bancaria
No es arbitrario: cada trámite necesita el resultado del anterior. Sin RUT no hay Inicio de Actividades; sin Inicio de Actividades no hay facturación electrónica.
El corazón del uso diario. Muestra las operaciones del período seleccionado arriba.
Pulsa + Nueva operación. El formulario propone el IVA al 19 % sobre el neto, pero nunca pisa un valor que escribiste a mano: el documento manda sobre la fórmula.
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Fecha | Determina a qué período pertenece |
| Tipo | Venta · Compra del giro · Gasto · Honorario · Aporte · Retiro · Pago de impuesto |
| Descripción | Lo que te permita reconocerla dentro de seis meses |
| Neto / IVA / Total | El IVA se propone; el total se calcula |
| Documento y folio | Sin esto, la operación se marca «sin respaldo» |
| RUT de la contraparte | Facilita la conciliación con el RCV |
| Casilla | Qué decide |
|---|---|
| El IVA da derecho a crédito fiscal | Si su IVA entra o no en el F29 |
| El gasto es tributariamente deducible | Si el neto cuenta como gasto |
Son independientes. Un almuerzo personal pagado con la cuenta de la empresa saca plata igual, pero su IVA no es recuperable y su neto no es gasto deducible: desmarca las dos.
| Señal | Significado |
|---|---|
| 🟢 Etiqueta verde | Entra dinero (venta, aporte) |
| 🔴 Etiqueta roja | Sale dinero (compra, gasto, honorario, retiro, impuesto) |
🟠 sin respaldo |
No tiene documento ni evidencia asociada |
⚪ IVA no recuperable |
Su IVA quedó fuera del crédito fiscal |
Por tipo, o buscando en descripción, folio y RUT. El pie de la tabla suma lo filtrado, no todo el mes: sirve para responder «¿cuánto llevo en gastos de cloud?» sin sacar la calculadora.
El borrador de control del mes. No es la declaración: es lo que deberías comparar con la propuesta oficial del SII antes de presentar.
| Línea | De dónde sale |
|---|---|
| IVA débito fiscal | Suma del IVA de tus ventas |
| IVA crédito del período | IVA de compras y gastos marcados con derecho a crédito |
| Remanente del período anterior | Arrastrado solo, recorriendo tus meses anteriores |
| Crédito disponible | Crédito del período + remanente |
| IVA a pagar | Débito − crédito disponible, nunca negativo |
| Remanente para el mes siguiente | Lo que sobró del crédito |
La etiqueta junto al título dice IVA de documentos cuando los importes vienen de lo que
registraste, y IVA derivado cuando se dedujeron aplicando el 19 % al neto.
Tip
Si ves un remanente y no lo esperabas, mira el mes anterior. Es normal al empezar: se compra equipamiento antes de facturar, y ese crédito no se pierde — se arrastra.
PPM (anticipo sobre los ingresos brutos, se paga aunque el mes cierre con pérdida), retención de honorarios (lo que la empresa debe enterar por las boletas que recibió) y el total estimado a enterar.
Las tres fechas que el SII distingue. La etiqueta trasladado indica que la fecha caía en fin
de semana y se movió al siguiente día hábil.
Warning
Los feriados legales no están modelados. Confirma siempre en el calendario tributario oficial antes de apurar un pago.
Cinco casillas que se guardan en el período y quedan en la bitácora. Sirven para responder, meses después, «¿revisé el RCV antes de declarar agosto?». Una casilla que se borra al recargar no responde nada.
Imprimir / PDF genera una versión limpia sin menús ni botones, útil para archivar el borrador junto al comprobante oficial.
El calendario de lo que la empresa debe presentar y pagar.
| Estado | Significa |
|---|---|
| Pendiente | Aún no se ha trabajado |
| Preparada | Calculada y revisada, sin presentar |
| Cumplida | Presentada, pagada y con comprobante registrado |
| Bloqueada | Falta algo externo |
| 🔴 Vencida | Pasó su fecha sin comprobante — aparece en rojo en el panel y en el menú |
Important
Una obligación no puede marcarse como cumplida sin comprobante. Sin él no está cumplida: está calculada.
El botón Sugerir F29 crea la obligación del período en curso con la fecha de vencimiento por internet con pago, que es el escenario habitual de una SpA que declara en línea.
Cerrar un período lo congela: no se puede agregar, editar ni eliminar nada de ese mes.
Cinco puntos de control: banco conciliado, RCV conciliado, impuestos revisados, evidencia completa y respaldo creado.
Puedes cerrar aunque falten casillas. La aplicación no bloquea a quien sabe lo que hace, pero deja constancia exacta de qué declaraste revisado y qué no. Meses después, esa constancia es la diferencia entre «creo que lo revisé» y saberlo.
A veces hay que hacerlo: llega una factura de proveedor con fecha de un mes ya cerrado.
La aplicación exige un motivo escrito, que queda permanentemente en la bitácora. La trazabilidad importa más que la inmutabilidad absoluta: lo grave no es reabrir, es reabrir sin que quede rastro.
Todo lo que cambió en este entorno, en orden.
Es un registro de sólo escritura: la aplicación no ofrece ninguna forma de borrar o editar una línea. Se registra cada guardado de ficha, cada operación creada, modificada o eliminada, cada trámite actualizado, cada cierre, cada reapertura con su motivo y cada respaldo.
Las eliminaciones aparecen en rojo. Que borres una operación no borra el hecho de que existió.
La pestaña Control interno amplía la trazabilidad desde “qué cambió” hacia “quién podía hacer qué, quién lo revisó y con qué evidencia”. Sirve para pagos, transferencias, cambios de sistema, inventario, marketplaces, medios de pago y custodia digital.
Pulsa Solicitar operación y registra tipo, categoría, solicitante, valor, contraparte, libro auxiliar y evidencia. Después la aplicación habilita una sola etapa a la vez:
Solicitud → Validación → Aprobación → Ejecución → Registro → Conciliación → Auditoría
Cada etapa exige una persona, una función autorizada y evidencia. Si intentas usar a la misma persona en funciones incompatibles, saltar una etapa o ejecutar con una función no autorizada, el motor rechaza la acción y explica el conflicto SoD.
| Sección | Uso |
|---|---|
| KRI | Operaciones sin conciliar o aprobar, accesos privilegiados, antigüedad, contrapartes desconocidas y controles fallidos |
| Catálogo de controles | Clasifica Preventive/Detective/Corrective y Manual/Automated/Hybrid |
| Risk register | Registra riesgo, P×I, dueño, control, residual, KRI y estado |
| RACI | Define quién responde, ejecuta, es consultado y es informado |
| Auditoría continua | Configura conciliación diaria, revisión semanal, cierre mensual, revisión trimestral y revisión externa anual |
| Whistleblowing | Preserva el reporte, exige investigador independiente, declara conflictos y documenta escalamiento |
Para un depósito de cliente selecciona Custodia de activos digitales e identifica la contraparte, el activo y el libro auxiliar. La conciliación compara obligaciones con clientes, detalle interno y saldo de banco/wallet/exchange. Que la comparación cuadre no reemplaza el criterio profesional sobre reconocimiento, medición, restricciones o revelaciones contables.
El SANDBOX incluye un proceso de custodia ejecutado pero aún no registrado ni conciliado. Ese descalce intencional enciende los KRI y permite practicar sin usar información real. El marco completo y el caso capstone están en Control interno, SoD y auditoría.
Warning
Tus datos viven sólo en este dispositivo. No hay servidor que respalde por ti. Si borras los datos del navegador o desinstalas la aplicación sin exportar, se pierden.
| Formato | Contiene | Para qué |
|---|---|---|
| Respaldo completo (JSON) | Todo: ficha, constitución, operaciones, obligaciones, cierres y bitácora | Mover o restaurar |
| Operaciones (CSV) | El detalle de cada operación | Abrirlo en Excel |
| Bitácora (CSV) | Todos los eventos | Revisión o auditoría |
Los CSV usan ; como separador, que es lo que Excel espera en configuración regional chilena.
| Modo | Qué hace |
|---|---|
| Fusionar operaciones | Agrega lo que falte sin tocar lo existente |
| Reemplazar todo | Descarta el contenido actual del entorno |
El archivo se valida antes de tocar nada: un respaldo de otra aplicación se rechaza.
Windows → Exportar respaldo completo → archivo .json
↓
Android → Datos → Reemplazar todo → elegir ese archivo
Funciona en cualquier dirección. El formato es el mismo en las tres plataformas.
Tip
Exporta cada vez que cierres un período y guarda el archivo fuera del dispositivo. Es la única copia que sobrevive a un teléfono perdido.
Las mismas reglas y el mismo motor que operan tu empresa, explicados.
Incluye una venta y un honorario desglosados paso a paso con sus asientos contables, y las preguntas que aparecen operando: por qué una compra genera IVA crédito y otra no, por qué un retiro no es un gasto, qué es el PPM y por qué se paga aunque no haya utilidad, qué es el remanente, por qué la app no marca sola un trámite como cumplido y qué evidencia guardar.
Incluye además el ciclo temporal completo de una empresa —de la constitución a la patente del ejercicio siguiente— y una tabla con las cinco magnitudes de capital una al lado de la otra, calculadas sobre la empresa demo con el mismo motor que opera la tuya.
Las explicaciones usan el motor real: si cambia una tasa en las reglas, la academia lo dice sola. No son textos escritos aparte que con el tiempo dejen de coincidir con lo que calcula.
54 términos, buscables (la búsqueda ignora tildes y mayúsculas). Cada uno tiene:
- un resumen de una línea;
- una definición escrita para que la entienda alguien que no es contador;
- con qué no hay que confundirlo — que en este dominio es lo que evita el error caro;
- su base legal, cuando la tiene, con la fecha en que se verificó.
Estas mismas definiciones son las que aparecen al pulsar ? junto a cualquier campo de la
aplicación, y las que forman docs/GLOSSARY.md. Hay una sola copia de cada
texto, en packages/glossary/index.mjs, y la integración continua comprueba que el documento no se
desvíe de ella. Un glosario escrito en tres sitios se contradice en dos semanas; éste no puede.
La pestaña Ayuda reúne todo el material de apoyo dentro de la propia aplicación: no hay que salir, buscar el repositorio y volver.
| Documento | Qué es | Formato |
|---|---|---|
| 🧭 Empezar aquí | La ruta completa para quien nunca ha creado una empresa | Se lee dentro · PDF descargable |
| 📘 Manual de usuario | Este documento: el detalle de cada pantalla | Se lee dentro |
Los dos viajan en el mismo paquete que instalaste, así que se leen sin conexión, igual en el navegador, en Android y en Windows. El PDF del manual (7,7 MB) es lo único que no viaja dentro, para no cuadruplicar el tamaño de la instalación por un archivo que se descarga una vez: está en el repositorio y en cada release.
Junto a los rótulos aparece una marca ?. Al pasar el cursor por encima muestra en una línea qué es
ese término; al pulsarla, la definición completa y —lo más útil de este dominio— con qué no hay que
confundirlo. Las mismas definiciones están en la pestaña Glosario y en docs/GLOSSARY.md.
Pensados sobre todo para la versión de escritorio, donde la aplicación se usa sentado y durante un rato largo.
La lista completa se abre con F1 y está en docs/ATAJOS-DE-TECLADO.md.
Si sólo vas a aprender uno, que sea Ctrl + K: abre el buscador, escribes tres letras y saltas a cualquier pantalla o a cualquier término del glosario.
| Atajo | Qué hace |
|---|---|
| Ctrl + K | Buscador: salta a cualquier pantalla o término |
| Alt + 1 … 9 | Va a la pantalla N de la barra lateral |
| F1 | Muestra todos los atajos |
| Alt + M | Cambia entre EMPRESA REAL y SANDBOX |
| Alt + T | Tema claro / oscuro |
| Alt + ← → | Período anterior / siguiente |
| Alt + N | Acción principal de la pantalla |
Note
Un atajo que se dispara mientras escribes es peor que no tener atajos. Dentro de un campo de texto sólo pasan los que llevan modificador y Esc: escribir «no» en una descripción no abre nada.
Durante el mes — cada vez que pasa algo:
- Registrar la operación el día que ocurre, no a fin de mes
- Anotar el tipo de documento y su folio
- Marcar si el IVA da derecho a crédito y si el gasto es deducible
Los primeros días del mes siguiente:
- Revisar el panel: ¿hay operaciones sin respaldo?
- Conciliar el RCV del SII con lo registrado
- Abrir Impuestos y revisar el borrador del F29
- Comparar con la propuesta oficial del SII
- Presentar y pagar en el portal del SII
- Registrar el folio en la obligación → queda Cumplida
- Marcar los cinco puntos de control y cerrar el período
- Exportar el respaldo y sacarlo del dispositivo
¿Cuánto capital puse al crear mi empresa, y cuánto me queda por enterar?
En Capital y patrimonio están las cuatro cifras separadas: capital social (lo que dice el estatuto), capital suscrito (lo que te comprometiste a aportar), capital enterado (lo que efectivamente entró) y capital por enterar (la diferencia). Si migraste desde una versión anterior, el social y el suscrito aparecerán marcados como pendientes de confirmar: la aplicación no los inventa, porque no puede deducirlos del capital enterado.
¿Cuál es mi Capital Propio Tributario y cómo se calculó?
En Capital y patrimonio, tarjeta Capital Propio Tributario estimado. Debajo de la cifra, ¿Cómo llegamos a este valor? despliega el desglose partida a partida, el método aplicado y su base legal. Y ¿Está confirmado? dice si es una estimación interna o quedó guardado en un cierre anual. La aplicación nunca presenta un cálculo propio como cifra acreditada.
¿Qué cifra usa la municipalidad para mi patente, y por qué no es el capital con que constituí la SpA?
Porque la ley cambia la base. El art. 24 del D.L. 3.063 manda usar el capital propio inicial declarado cuando se trata de actividades nuevas, y el capital propio del balance terminado el 31 de diciembre inmediatamente anterior en los ejercicios posteriores. Así que el primer año sí parte de lo que declaraste al iniciar, y desde el segundo la base es tu capital propio tributario — que incluye lo que ganaste y no retiraste, y descuenta pérdidas y retiros.
El historial de la pantalla muestra, año por año, qué base se usó, con qué tasa y con qué UTM.
Si el dueño deposita plata en la empresa, ¿es aporte de capital?
No necesariamente, y la diferencia importa. Puede ser un aporte de capital (sube el patrimonio), un préstamo del accionista (sube el pasivo y baja el capital propio tributario) o el pago de un servicio que la empresa le prestó (es una venta). En la cartola las tres se ven igual. Por eso la aplicación pregunta la naturaleza al registrar el movimiento, en vez de suponer que todo es capital.
Tengo oficina virtual. ¿Eso cambia mi capital o mi patente?
No. Una oficina virtual acredita domicilio ante el SII y determina qué municipalidad es la
competente. No es capital, no hace que el capital sea cero y no hace que la patente sea cero: la
base sigue siendo el capital propio. Con capitales pequeños la patente no baja indefinidamente —
choca contra el mínimo de 1 UTM. Detalle en docs/guides/OFICINA-VIRTUAL.md.
¿Por qué la app dice que mi tasa municipal “no está verificada”?
Porque no existe una tasa nacional: el D.L. 3.063 fija un rango de 2,5‰ a 5‰ y cada municipalidad elige la suya por ordenanza. El repositorio no publica ninguna tasa por comuna, porque serían decenas de cifras que nadie comprobó. Registra la de tu comuna en Capital y patrimonio → Municipalidad, junto con su fuente y la fecha en que la verificaste, y el aviso desaparece.
¿Qué documento respalda cada cifra?
Cada movimiento de capital tiene su campo de evidencia (escritura, cartola, contrato de mutuo, acta de aporte) y aparece marcado sin evidencia mientras no lo registres. El cierre anual guarda las evidencias del ejercicio, y el expediente anual exportable las reúne con las reglas y las fuentes legales usadas.
¿Necesito internet?
No. Toda la aplicación funciona sin conexión: el cálculo ocurre en tu dispositivo. Sólo necesitas internet para los enlaces a los portales oficiales, que abren tu navegador.
¿Mis datos se van a algún servidor?
No. No hay servidor, no hay cuentas y no hay telemetría. La política de seguridad de la aplicación bloquea cualquier origen externo, y en el repositorio hay una comprobación automática que falla si aparece una dependencia externa.
¿Puedo usarla en el teléfono y en el computador a la vez?
Sí, pero no se sincronizan solos. Cada dispositivo tiene sus datos. Para moverlos, exporta un respaldo y auméntalo en el otro (capítulo 12).
¿Puedo llevar más de una empresa?
En la versión 1.5.0, hay un entorno real por dispositivo. Como alternativa, exporta el respaldo de una empresa, reemplaza con el de la otra, y ve alternando. Multi-empresa está en el roadmap.
El IVA que calcula no coincide con el del SII
Revisa, en este orden:
- ¿Todas las operaciones del mes están registradas?
- ¿Alguna compra quedó marcada como sin derecho a crédito por error?
- ¿El IVA que escribiste coincide con el del documento? Notas de crédito, operaciones exentas y redondeos del emisor hacen que no sea exactamente el 19 % del neto.
- ¿Hay un remanente del mes anterior que el SII cuenta y tú no, o al revés?
Si aun así no cuadra, el que está mal es este borrador, no el SII.
Me equivoqué y ya cerré el mes
Ve a Cierre mensual y pulsa Reabrir período. Tendrás que escribir el motivo, que quedará en la bitácora. Corrige, y vuelve a cerrar.
Registré algo en SANDBOX que era real
No hay forma automática de moverlo, y es a propósito. Regístralo de nuevo en EMPRESA REAL con su evidencia real. Una operación que llega a la contabilidad real sin pasar por su documento es exactamente lo que este diseño evita.
¿Por qué me pide evidencia para todo?
Porque calcular no es presentar. Una app que se marca sola las tareas como hechas da tranquilidad, no cumplimiento. El día que alguien pregunte si presentaste el F29 de agosto, la respuesta útil es un folio, no una casilla marcada.
¿Puedo usarla si no soy contador?
Está pensada exactamente para eso. La pestaña Academia explica lo que estás haciendo con tus propios números. Dicho esto: la app automatiza lo repetible y detecta cuándo un caso excede sus reglas. Fiscalizaciones, reorganizaciones, operaciones internacionales o remuneraciones complejas se escalan a un especialista.
| Síntoma | Qué hacer |
|---|---|
| Pantalla en blanco al abrir | Recarga. Si persiste, verifica que el navegador esté actualizado |
| Windows: SmartScreen bloquea el instalador | Es porque no está firmado. Verifica el hash y usa Más información → Ejecutar de todas formas |
| Android: no deja instalar el APK | Permite «instalar apps desconocidas» para tu gestor de archivos |
| No aparecen mis operaciones | Comprueba el período y el entorno de la barra superior |
| No puedo agregar una operación | El período está cerrado. Reábrelo desde Cierre mensual |
| No me deja marcar un trámite como realizado | Falta la evidencia. Escribe el folio o certificado |
| Perdí mis datos | Importa tu último respaldo desde Datos. Si no hay respaldo, no hay recuperación |
| Un cálculo parece equivocado | Contrástalo con la fuente oficial (SOURCES-2026) y abre una incidencia |
Ten a mano la versión (arriba a la izquierda, junto al nombre), la plataforma y los pasos para reproducirlo. Y no pegues datos reales en una incidencia pública: reproduce el problema en SANDBOX.
Documentado aquí para que nadie lo descubra en producción.
| Límite | Qué implica |
|---|---|
| El remanente se arrastra pero no se reajusta | La cifra puede diferir de la oficial en períodos largos |
| Los vencimientos ignoran feriados legales | Confirma en el calendario tributario oficial |
| Sin proporcionalidad de IVA, activo fijo ni importaciones | Esos casos exceden lo que el motor modela |
| El F29 no cubre todos los códigos | Es un borrador de control, no la declaración |
| El IDPC es una referencia, no una liquidación | Validar antes de la Operación Renta |
| Límite | Qué implica |
|---|---|
| Los datos no están cifrados | Quien tenga el dispositivo desbloqueado los ve |
| Los binarios no están firmados | SmartScreen y Android avisarán |
| El APK es de depuración | No es una publicación de Google Play |
| No hay PIN ni contraseña | La app no pide autenticación |
| Los respaldos no están cifrados | Un respaldo exportado es un JSON legible |
Todo esto está en el roadmap.
Esta aplicación no es asesoría tributaria ni contable. Automatiza lo repetible, explica lo que hace y está diseñada para detectar cuándo un caso excede sus reglas.
No presenta ni paga nada ante el SII.
Cuando esta aplicación y el SII no coincidan, manda el SII.
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Empresa Operativa Chile · v1.5.0 · Reglas del año comercial 2026 verificadas el 2026-08-09
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